Jak wprowadzić auto w środki trwałe firmy?

Przy zakupie samochodu klienci dość często pytają nas o kwestie podatkowe. Jak wprowadzić samochód do środków trwałych? Często słyszymy, że samochód w kosztach firmy to problem – jeżeli Ty też masz obawy lub słyszysz o problemach od swojego księgowego – przeczytaj – wprowadzenie samochodu osobowego do firmy to dość prosta procedura.

Kontakt z działem sprzedaży flotowej

Instrukcja w wersji najprostszej:

1. Wprowadzając samochód do firmy, tworzysz w niego środek trwały;

2. Wymagany jest dokument pt. "Zestawienie środków trwałych" – wystarczy kartka A4 z takim tytułem;

3. Napisz dane swojego samochodu:

• Model – np. Opel Astra;
• pojemność silnika, np. 1,6L;
• rok. produkcji, np. 2011;
• wartość samochodu (tutaj przeczytaj najpierw punkt 4 poniżej – w zależności od wybranej opcji wprowadzisz wartość samochodu, netto, brutto lub netto + częściowy VAT) wraz z dodaną opłatą rejestracyjną samochodu;
• na koniec data wprowadzenia samochodu w środki trwałe, czyli data założenia rejestru środków trwałych (najwcześniej w dniu rejestracji samochodu);

4. Jaką wartość netto czy brutto samochodu wprowadzasz w środki trwałe:

• jeżeli jesteś płatnikiem VAT i kupiłeś samochód ciężarowy (homologacja ciężarowa - w Dixi to jest np. Opel Corsa Van, Opel Combo, Opel Vivaro, Movano czy pick-up Isuzu D-Max) - podziel wartość netto samochodu na równe raty (odpisy amortyzacyjne – wg poniższego punkt 5) + opłata rejestracyjna; VAT odpisz w całości w miesiącu zakupu samochodu;
• jeżeli jesteś płatnikiem VAT, ale kupiłeś samochód osobowy – odlicz 60% wartości VAT samochodu, nie więcej jednak niż 6 tysięcy; zatem odlicz 60% lub 6 tys. VAT, a pozostałą wartość samochodu (wartość netto + ewentualny nieodliczony VAT) + opłata rejestracyjna, podziel na równe odpisy amortyzacyjne;
• jeżeli nie jesteś płatnikiem VAT – podziel wartość brutto samochodu + opłatę rejestracyjną - na równe odpisy amortyzacyjne

5. Jeżeli kupiłeś nowy samochód – podziel jego ustaloną wartość (cena zakupu + opłata rejestracyjna) na 60 równych miesięcznych rat, tzw. odpisów amortyzacyjnych; jeżeli kupiłeś używany samochód, podziel wartość + opłata rejestracyjna na 30 równych rat (odpisów amortyzacyjnych);

6. Co zyskujesz? Comiesięczne zmniejszenie podatku, w konsekwencji wartości zakupionego samochodu – o 19% (lub jeżeli płacisz podatek wg skali podatkowej – 18 lub 32%) wartości Twojego miesięcznego odpisu amortyzacyjnego; zatem – jeżeli wyliczysz miesięczny odpis amortyzacyjny Twojego nowego samochodu na 1000 zł, to co miesiąc płacisz o 190 zł mniejszy podatek – masz 60 rat, czyli w całym okresie zapłacisz o 11400 zł mniejszy podatek, a w konsekwencji oznacza to, że o tyle tańszy jest twój samochód w dniu zakupu, jeżeli wprowadzisz go do ewidencji środków trwałych Twojej firmy;

7. Nadzwyczajne zmniejszenie podatku – jeżeli właśnie rozpoczynasz działalność lub jesteś małym podatnikiem (twoje przychody ze sprzedaży nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym kwoty odpowiadającej równowartości 1 200 000 euro – czyli 4.736.000 złotych w 2010r. lub 5.324.000 w 2011r.) i zdecydujesz się kupić samochód ciężarowy (do równowartości 50.000 euro – czyli 197.000 PLN w 2011 r. i 221.850PLN w 2012 r.), możesz zastosować jednorazową amortyzację, czyli w miesiącu zakupu samochodu odpisać całą wartość netto samochodu i cały VAT.

Zerknij w grudniu, gdy już znasz przybliżony wynik finansowy Twojej firmy – czasem można sobie zrobić prezent gwiazdkowy – zapłacić mniejszy podatek i jeździć nowym samochodem.

Chętnie służymy radą, za każdym razem, gdy planujesz zakup samochodu po prostu zadaj pytanie Dixi-Car - wypełnij poniższy formularz!

Powrót do góry       Poleć tę stronę znajomemu